Het houden van een goede PechaKucha presentatie is dan ook een uitdaging, een goede voorbereiding is essentieel. Zorg dat uw presentatie een feest wordt voor het publiek en uzelf en start daarom zo snel mogelijk met de voorbereiding. Het onderstaande stappenplan helpt u om uw PechaKucha presentatie succesvol te laten verlopen.
Je verhaal pakkend samenvatten in 20 plaatjes, een stevige uitdaging! Maar door het verhaal korter te maken, ga je bewust kiezen: Wat is de kern van mijn verhaal? Wat wil ik mensen meegeven? Dat maakt de boodschap juist sterker.
Idee achter PechaKucha
PechaKucha is een presentatie-format waarbij een spreker 20 afbeeldingen laat zien die ieder precies 20 seconden getoond worden. Omdat de afbeeldingen op de achtergrond vanzelf door wisselen, is de klok de baas, wat het verhaal bondig houdt. In 6 minuten en 40 seconden is de boodschap verteld én getoond. De opdracht is to the point te zijn. Dat is prettig voor het publiek, maar ook voor de kracht van het verhaal. Het idee hiervoor komt uit Japan.
Hulp bij het schrijven:
PechaKucha instructies
Begin met de kern
Wim Schaap begint zijn verhaal met een stuk over verdwaald raken in de energietransitie
Voordat je begint met het schrijven van het verhaal en het verzamelen van de foto’s is het goed om te bedenken waar jouw verhaal over gaat. Als je tweedehands kleding verkoopt kun je vertellen hoe je daarop kwam, waarom het voor jou belangrijk is en wat mensen ervan kunnen meenemen. Als je een oplossing voor een probleem hebt kun je starten door het probleem te schetsen, om vervolgens jouw visie te delen en wat daarvoor nodig is.
Bedenk je hoe je het zou vertellen aan een vriend. Je hoeft je verhaal niet compleet uit te schrijven. Vaak weet je het zelf al te vertellen, maar heb je alleen wat steekwoorden nodig om de volgorde erin te houden.
Wanneer je een uitlijning hebt van je verhaal is het goed om het terug te brengen naar ongeveer 6 minuut 40 seconden, dat komt neer op zo’n 800 tot 1000 woorden in totaal. Je kunt dan vaak al wat thema’s herkennen waar je langs komt. Later, wanneer de plaatjes erbij komen,
kun je het preciezer timen en bijschaven.
Veel sprekers vinden het fijn om op dit punt alvast een keer hun verhaal te testen. Vertel het eens aan een kennis. Vraag hem of haar daarna of het duidelijk was, wat ze aansprak en hoe je in de tijd zat. Zo merk je vanzelf wat wel en wat niet lekker loopt.
Op dit punt kun je soms ook al een titel bedenken. Tussen de eerdere verhalen vind je bijvoorbeeld “De impact van bloemen”, “Hoe zou Dudok het hebben gedaan?” en “Iedereen een duurzaam huis”. Houd het kort en pakkend.
Het beeld erbij
Martine Boetje toont haar visie voor een vergroening van de Bloemenbuurt
De plaatjes bij PechaKucha zijn vooral ondersteunend, daarom voeg je ze pas toe nadat je verhaal wat vorm heeft. Vertel je eerst over hoe je met je gezin naar Parijs reed? Dan kun je starten met een foto van je gezin, gevolgd door de Eiffeltoren. Een quote van JFK werkt het beste met een foto van de man zelf en als het over de grijze Bloemenbuurt gaat is een foto daarvan gepast. Met 20 seconden per foto kun je zo per 40-50 woorden kiezen welk plaatje het verhaal losjes ondersteund.
Regels:
<regels>
Bijschaven
Zodra je presentatie een beetje staat is het vooral een kwestie van bijschaven. Wanneer je het verhaal verteld spreken sommige delen ervan je publiek meer aan. De technische uitleg is soms wat te uitgebreid, terwijl je eigen persoonlijke drijfveer onderbelicht blijft. Of je blijft te lang hangen in de introductie van een probleem, terwijl iedereen al benieuwd is naar je oplossing. De enige manier om erachter te komen is door je verhaal te oefenen met publiek en feedback te krijgen.
Geert Nijsen geeft uitleg over verhaalstructuur tijdens een trainingsavond voor de sprekers
Tijdens de trainingsavond doen alle sprekers hun verhaal zoals het ervoor staat. Soms ontbreken er nog plaatjes, twijfel je over de volgorde of ben je niet tevreden over het einde. Door het toch te doen kunnen de trainer en de andere sprekers feedback geven en je helpen met andere ideeën. De andere sprekers zitten in hetzelfde bootje en kunnen daarom goed vanuit hun ervaring spreken.
Tijdens je presentatie staat beneden voor je een monitor waarop jouw plaatjes te zien zijn. Je hebt geen steekwoorden bij je. Als je even de weg kwijt raakt gidsen de plaatjes je weer terug in je verhaal, omdat ze aansluiten op je thema’s. Bedenk ook dat je publiek jouw verhaal nog nooit heeft gehoord. Zij hebben het niet door wanneer je iets vergeet of anders doet dan gepland. En als alles faalt: vertel gewoon je verhaal!
Tips
Loop je vast? Op elk punt kun je kijken naar hoe anderen het deden. Video’s van eerdere sprekers geven je een goed idee van wat werkt en wat niet. Zo vind je inspiratie voor jouw pakkende opening, een vlot bruggetje of een aansprekende zin.
Ondanks dat zeven minuten kort is, wil je niet te snel spreken. Wanneer je dat doet, komt je boodschap niet aan. Kies ervoor om details weg te laten en laat na belangrijke punten juist even een stilte vallen. Zo maken je woorden meer indruk.